கடந்த ஏழு தசாப்தங்களாகச் சவூதி அரேபியாவில் நிகழ்ந்த நிர்வாக மற்றும் நிறுவனரீதியான வளர்ச்சிகளை ஆவணப்படுத்தும் நோக்கில், மன்னர் அப்துல்அஜீஸ் அறக்கட்டளை (Darah) மற்றும் பொது நிர்வாக நிறுவனம் (Institute of Public Administration – IPA) இடையே ஒரு முக்கியக் கூட்டு ஒப்பந்தம் கையெழுத்தாகியுள்ளது. ‘தாரா மன்றத்தில்’ (Darah Forum) நடைபெற்ற இந்த ஒப்பந்தத்தின் மூலம், பொது நிர்வாக நிறுவனத்தின் காப்பகத்தில் பாதுகாக்கப்பட்டிருந்த 50,000-க்கும் மேற்பட்ட விலைமதிப்பற்ற வரலாற்று ஆவணங்கள் மன்னர் அப்துல்அஜீஸ் அறக்கட்டளையிடம் அதிகாரப்பூர்வமாக ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளன. சவூதி மன்னரின் சிறப்பு ஆலோசகரும், தாரா அறக்கட்டளையின் தலைவருமான இளவரசர் ஃபைசல் பின் சல்மான் மற்றும் பொது நிர்வாக நிறுவனத்தின் தலைமை இயக்குநர் டாக்டர் பந்தர் அல்-சஜ்ஜான் ஆகியோர் முன்னிலையில் இந்த வரலாற்றுச் சிறப்புமிக்க ஒப்பந்தம் கையெழுத்தானது.
இந்த ஒப்பந்தத்தின்படி ஒப்படைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், பல காலகட்டங்களில் சவூதி அரேபியாவில் ஏற்பட்ட நிர்வாக, அமைப்புரீதியான மற்றும் நிறுவன மாற்றங்களைத் துல்லியமாகப் பதிவு செய்துள்ளன. அரசு ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவேடுகளுக்கு மேலாக, சவூதி மற்றும் ஒட்டுமொத்தப் பிராந்தியத்தின் சமூக, கலாச்சார மற்றும் அறிவுசார் வாழ்க்கையை ஆவணப்படுத்தும் பல்லாயிரக்கணக்கான பத்திரிகைகள் மற்றும் இதழ்களின் டிஜிட்டல் தொகுப்புகளும் இதில் அடங்கும். குறிப்பாக, ஏப்ரல் 10, 1961-ஆம் ஆண்டு (ஹிஜ்ரி 1380) பொது நிர்வாக நிறுவனம் தொடங்கப்பட்டதிலிருந்து கடந்த 70 ஆண்டுகளாகச் சேகரிக்கப்பட்ட அறிவுசார் ஆவணங்கள், தரவுகள் மற்றும் நிர்வாகக் குறிப்புகள் அனைத்தும் தற்போது தாரா அமைப்பிற்குப் பாதுகாப்பாக மாற்றப்பட்டுள்ளன.
இந்த மாபெரும் தகவல் களஞ்சியத்தை ஆராய்ச்சியாளர்கள் மற்றும் வரலாற்று ஆர்வலர்கள் எளிதாக அணுகும் வகையில், ‘பயனாளிகள் சேவை மையம்’ (Beneficiary Services Center) மூலம் டிஜிட்டல் வடிவில் தாரா அமைப்பு பயன்பாட்டிற்குக் கொண்டு வந்துள்ளது. இது குறித்துப் பேசிய தாரா அமைப்பின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி துருக்கி அல்-ஷுவைர், தேசிய நிறுவனங்களுக்கிடையேயான இந்த அறிவுப் பகிர்வு, ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கும் தேசிய வரலாற்று ஆவணப்படுத்தலுக்கும் மாபெரும் உந்துசக்தியாக அமையும் எனப் பெருமிதத்துடன் குறிப்பிட்டார். மேலும், 50,000 ஆவணங்களுக்குப் புறம்பாக சுமார் 1 லட்சத்து 80 ஆயிரத்திற்கும் மேற்பட்ட டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்ட வரலாற்றுச் செய்தித்தாள்கள் மற்றும் இதழ்களும் ஆய்வாளர்களின் பயன்பாட்டிற்காகக் கிடைக்கப்பெறும் எனப் பொது நிர்வாக நிறுவனத்தின் இயக்குநர் டாக்டர் பந்தர் அல்-சஜ்ஜான் தெரிவித்தார்.
இந்த ஒப்பந்தமானது வெறும் ஆவணப் பரிமாற்றத்தோடு மட்டும் நின்றுவிடாமல், இரு நிறுவனங்களுக்கும் இடையே பயிற்சி மற்றும் மேம்பாட்டுத் திட்டங்களைச் செயல்படுத்துதல், சவூதியின் நிர்வாக வரலாறு குறித்த கூட்டு ஆய்வுகளை மேற்கொள்ளுதல், வரலாற்று ஆவணங்களைத் தொடர்ந்து டிஜிட்டல் மயமாக்குதல் மற்றும் கலாச்சார நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைத்து நடத்துதல் உள்ளிட்ட பல விரிவான இலக்குகளையும் கொண்டுள்ளது. நாட்டின் வரலாற்றை நம்பகமான அசல் ஆதாரங்களுடன் ஆவணப்படுத்துவதிலும், அறிவியல் மற்றும் வரலாற்று ஆராய்ச்சிகளை வளப்படுத்துவதிலும் சவூதி அரேபியா எடுத்துள்ள இந்த மிக முக்கியமான முன்னெடுப்பு, அந்நாட்டின் அறிவுசார் சொத்துக்களைப் பாதுகாப்பதில் ஒரு மாபெரும் மைல்கல்லாக அமைந்துள்ளது.





